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关于新版本资产管理平台上线的通知

信息来源:资产与实验室管理处
时间:2020.11.05       点击率:

为进一步规范资产(耗材)入库管理,简化工作流程,学校对原资产管理平台进行了升级,新版本的资产管理平台(以下简称新平台)拟定于11月9日上线,现就有关事项通知如下:

1.旧版本的资产管理平台将于11月6日下午4:30关闭。

2.未提交本人电子签名的,将无法使用新平台所有功能,需在系统中提交电子签名后,由App企业再开通操作权限。

3.新版本资产管理系统中(以下简称新资产系统)的资产入库单,根据资产价值不同,需上传发票、合同、实物图、验收单等文件;经办人代保管/使用人建账时,需要保管/使用人到“领用人确认”模块中进行确认(领用);旧版本资产管理系统中未提交或未审核的资产入库单,需在新资产系统中完成前述操作后重新提交。

4.新资产系统中的资产入库单提交后,本单位分管资产领导、资产处审核通过后,可直接用A4纸张打印资产入库单。

5.新资产系统打印的资产入库单,从系统中自动提取经办人、使用单位负责人、审核人、领用人的电子签名,无需另外手写签名;资产入库单中有纺大国有资产入库单水印和雲顶集团资产入库专用章水印,不再加盖资产处鲜章;资产入库单中资产分类已按照财政分类设置好,无需手工填写。

6.新版本低值易耗品管理系统中打印的耗材验收、入库/出库单,有纺大低值易耗入库单水印和雲顶集团耗材入库专用章水印,不再加盖资产处鲜章;耗材验收、入库/出库单中入库人、审核人为从系统中提取的电子签名,无需手写签名,采购人、验收人、领用人需手写签名。

7.科研经费购置的低值易耗品的管理按原规定实行。

 资产与实验室管理处

2020年11月4日

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