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关于2016年暑假放假及相关工作的通知

信息来源:学校办公室  
时间:2016.06.22       点击率:

 各二级单位:

为了做好本学期末、暑假和下学期初各项工作,保证学校工作正常有序运行。根据学校工作实际,现将2016年暑假放假及相关工作通知如下:

一、放假与开学时间安排

1.放假时间

学生放假时间:71日(周五)— 827日(周六)。

教职工放假时间:72— 827日。教师在完成网上学生成绩登录、考试质量分析和领取下学期教学任务后,方可开始休假。

2.开学时间

学生开学时间:828—29日(周日、周一)报到注册,830日(周二)正式上课。

教职工开学时间:教师829日报到上班,行政管理人员828日(周日)报到上班。

3.高等职业技术学院学生放假时间:71(周五)8月25(周四),8月26报到注册。

二、暑假前工作安排

1.教学工作。任课教师完成考试课、考查课的评卷任务后,于72前完成学生成绩网上登录工作;教务处会同各二级院部安排好新学期课程表并发放给任课教师;各二级院部根据教务处要求组织13级、14级和15级本科学生网上选定下学期选修课。(教务处牵头,各二级院部配合落实)

2.学期工作总结。各二级单位对照全年工作目标任务,进一步梳理好本年度工作,于628前提交本学期工作工作总结、暑期工作安排和下学期工作要点,电子稿发至学校邮箱xxb@wtu.edu.cn(学校办公室牵头,各单位落实)

3.安全稳定工作。各二级单位放假前要高度重视安全稳定工作,关注重点人群,做好责任区的全面安全检查和整改,切实消除隐患;保卫处要在629组织一次全校开展安全大检查。假期间需用办公室、实验室和活动场所的单位,须在627前将计划报保卫处和相关职能部门。(保卫处牵头,各二级单位落实)

4.留校学生统计工作。624前,各学院将留校学生名单分别报学工处和研究生处,由学工处、研究生处会同后勤集团安排留校学生集中住宿;国际处做好留学生留校情况统计工作。(学工处、研究生处、国际处牵头,各学院、后勤集团落实)

5.招生就业工作。做好招生宣传后续相关工作,继续为考生及家长提供招生咨询服务;做好2016届未就业毕业生统计服务工作,扎实开展就业反馈、就业核查和改派工作。(招生就业处牵头,二级学院配合)

6.档案归档和学生档案寄送工作。71前,各单位把反映本单位历史,对学生、学校和社会有保存价值的各类材料,以及2015年以前未上交的各类归档范围内的材料,按照要求及时整理归档和立卷,并移交档案馆;各二级院部按照规定做好学生档案整理和移交工作。79前,档案馆完成学生档案的寄送工作。(图书馆【档案馆】牵头,各二级单位落实)

三、暑假期间工作要求

1.值班工作。学校总值班(应急值班)室坚持24小时值班,地点在保卫处总值班室,电话:027-59367838,传真:027-59367836;学校办公室、保卫处、学生工作处、研究生处、财务处、国际处、后勤管理处、基建处、后勤集团、校医院、图书馆、信息技术中心等单位和二级院部须安排人员假期值班,请与于71前将值班安排分别报学校办公室和保卫处。(学校办公室牵头,各二级单位落实)

2.暑假期间各单位不得集体组织师生外出。学校正处级干部(含副职牵头负责人)外出,须事先经分管或联系校领导批准(其中机关职能部门负责人外出,还须向学校党政主要领导报告);学校副处级干部外出,须事先征得本单位主要负责人同意,再向分管或联系校领导报告;单位中层干部同时外出,必须向学校主要领导报告。(学校办公室牵头,相关单位落实)

3.严格实行清廉自律各项规定。暑假期间,全校各级党员干部要自觉遵守“七个严禁”:严禁违规发放津贴、补贴、奖金或巧立名目突击花钱;严禁用公款接待走亲访友、外出旅游等非公务活动;严禁接受可能影响公正实行公务的企业和私人宴请,以及明显超出正常礼尚往来的礼品、礼金、消费卡等;严禁违规参加老乡会、校友会、战友会;严禁违规操办婚丧喜庆、乔迁履新等事宜并借机敛财;严禁违规用公款吃喝、旅游和参与高消费娱乐健身活动、公款报销或支付应由个人负担的费用;严禁公车私用、公车私驾或违规借用、租用、占用管理和服务对象的车辆。

4.安全防范和应急处置工作。要认真落实安全稳定工作责任制,健全应急处置预案,维护校园和谐稳定;各二级单位务必高度重视并切实做好安全防范工作,确保单位、教职工的人身财产安全。(保卫处牵头,各二级单位落实)

5.规划、职责编制工作。发展规划处牵头组织相关单位完成学校十三五专项发展规划和各院部十三五发展规划,组织有关部门研讨制定机关职能部门、直属附属单位工作职责。(发展规划处牵头,相关部门落实)

6.招生就业工作。招生就业处组织做好2016年招生录取工作和毕业生的改派工作;各二级学院要充分利用假期时间做好未就业毕业生的就业工作,开展毕业生跟踪及调查工作,摸清毕业生实际工作单位、新联系地址及联系方式,慰问典型基层就业毕业生。(招生就业处牵头,相关单位落实)

7.留校学生的管理与服务。各学院要坚持留校学生信息每日报告制度,分别报学工处和研究生处;各学院要加强留校学生安全教育,强化宿舍安全管理,排除各类安全隐患;后勤集团要为各校区留校师生员工做好假期伙食供应、水电保障,安排好各校区放假期间班车值班;图书馆安排好假期图书借阅工作,统筹安排学生自习场所(具体安排详见图书馆门前公告);信息中心做好各校区多媒体教室设备维修和保养工作,保障暑假期间各校区校园网络安全运行。(学工处、保卫处、后勤集团、图书馆、信息中心牵头,各学院落实)

8.学生社会实践活动。校团委统筹安排好各学院学生暑假期间社会实践活动,并做好实践学生的安全教育工作。(校团委牵头,各学院落实)

9.基建、维修、资产采购与实验室建设工作。基建处、后勤管理处、后勤集团、采购与招标管理处、资产与实验室管理处及相关学院,要根据年度工作计划和校领导协调会精神,妥善安排、保质保量完成暑期维修、基建及资产采购项目,按照工作进展做好督促、检查落实工作。 (基建处牵头,后勤管理处、后勤集团、资产与实验室管理处及相关单位协助落实)

10.新生入学准备工作。学校办公室负责制定新生入学工作方案,学工处负责制定迎新工作方案,保卫处负责制定新生军训方案,新生入学教育方案由学工部负责、教务处协助,各二级学院负责制定本单位的新生入学方案。请相关单位开学前将方案交学校办公室。(学校办公室牵头,学工处、保卫处、教务处、招就处配合)

四、开学准备工作安排

1.开学前的检查工作。829校领导将组织相关单位分赴三个校区开展开学前教学设备、设施、环境、后勤保障等综合检查,确保开学初正常教学秩序;828,各二级院部(部)检查任课教师的教案、教学进度表和教学准备情况;开学第一周,教务处要组织好教学的全面督查工作。(学校办公室牵头,相关单位落实)

2.开学前的后勤保障。要保障好开学前的班车运行、食堂伙食供应、水电供应等方面的工作。(后勤集团牵头,相关单位配合)

3.教材准备工作。所有学生必须按照任课教师的要求在下学期前两周准备好指定教材(教务处牵头,各学院落实)

4.教职工报到统计。8291700前,各单位将教职工报到情况报送学校人事处,学校将各单位报到情况在一定范围内进行通报。(人事处牵头,各二级单位落实)

5.学生报到注册。各学院在828-29日学生到校后,及时做好学生注册工作,并将学生报到情况分别报送教务处和学工处,学工处汇总于830900前报学校办公室。(学工处牵头,各学院落实)

                            学校办公室

                                       2016年6月22

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