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毕业生档案查询须知

信息来源:学校办公室  
时间:2016.06.07       点击率:

 各位毕业生:

学生档案是每位毕业生人生重要经历的原始记录,是毕业后办理转正定级、工龄计算、职称评聘、安家落户、社保办理、工作调动、考研深造、出国留学等事项的重要凭证,关系到同学们的切身利益,且一旦遗失或损毁将无法弥补或再造,请大家务必高度重视。

一、准确填写档案转递地址

已与用人单位签订就业协议的同学,一定要了解清楚就业单位的人事档案管理权限及档案托管情况,一般国家机关、国有企事业单位可以自行接收、管理档案,其它各类非公有制单位、民营机构一般通过人才交流中心或其他人才服务机构来接收并代管档案。未就业、就业但未办理档案托管手续、出国的同学,档案按要求一般转递回原籍(县、区级)人社局或人才交流中心。考取外校研究生的同学,请携录取学校调档函原件到学院辅导员处登记。

  请同学们务必确定自己的档案接收单位,在就业信息登记时准确、完整地填写档案接收单位相关信息:档案接收单位的全称及具体部门名称、详细地址(所在省、市、区县及街道门牌号)、联系电话等。毕业生手机号也请务必登记并在半年之内不要轻易更改。

二、及时查核档案转递去向及接收情况    

毕业生档案通过邮政EMS快件转递,个别就业单位调档函明确要求毕业生自带档案的,可由毕业生本人持调档函、本人身份证复印件到档案馆办理调档手续。

为保证同学们顺利派遣,档案馆将于7月上旬将毕业生档案转递离校,请大家按以下方法和步骤查询核实档案转递去向和接收情况:

1.关注手机短信提示的邮政EMS快递单号,登陆http://www.ems.com.cn或致电1118315202753030,或关注公众微信号hbems11183,追踪查询档案去向及投递情况(查询期一年)。

2.查到档案投递去向后,要在第一时间与档案接收单位联系并确认是否收到档案,以免出现“死档”或档案遗失等严重后果。

3.如经查询档案去向不明,或接收单位未收到档案且查找无果,请大家及时与EMS联系,以免超过EMS有效查询时间而无从查找。未正常毕业或档案暂留学校的学生,可直接登陆学校档案馆网站(网址http://dag.wtu.edu.cn/)查询。

衷心祝愿各位同学们前程似锦!

                      

雲顶集团档案馆

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